In applicazione della normativa sul trattamento dei dati personali in materia di privacy e del Regolamento UE n.2016/679 (di seguito “GDPR”) La informiamo che, per effetto dell’accettazione dei termini e delle condizioni di utilizzo del https://sottocasa.store/ (“Sito”) della società Sottocasa S.r.l., con sede legale in Via Santa Liberata 9, Desio, nel corso dello svolgimento del rapporto contrattuale derivante dal suo libero utilizzo del sito medesimo e dalla sua eventuale registrazione allo stesso, Sottocasa S.r.l. si troverà a raccogliere e trattare:

  • in qualità di Titolare del trattamento; oppure
  • di ConTitolare del trattamento, nel caso di suoi acquisti o interazioni con soggetti, ConTitolari del trattamento e Titolari di pagine dedicate a singoli negozi presenti nel Sito, i quali costituiscono distinti enti/persone giuridiche e/o persone fisiche coinvolte nel processo e nelle fasi di negoziazione ed acquisto da Lei avviate tramite il Sito;  

alcuni Suoi dati personali per finalità di erogazione dei servizi richiesti. Le finalità e le modalità del trattamento sono meglio specificate nel prosieguo del presente documento informativo. I dati raccolti saranno trattati sulla base dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati. A tal proposito, Le chiediamo il consenso espresso per talune tipologie di trattamento dei Suoi dati personali.

1. Definizioni

Per agevolare la comprensione dell’informativa, si riportano alcune definizioni di cui all’art. 4 del GDPR.
In particolare, si intende per:

Interessato

La persona fisica identificata o identificabile cui si riferiscono i dati personali.

Consenso dell’interessato

Qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.Qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.

Trattamento

Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione e/o diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Dati Personali

Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, per mezzo di i) un identificativo quale: il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line e/o ii) di uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Dati Personali Particolari

Dati personali che: rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale di un soggetto; nonché che consentono di trattare dati genetici; dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica; dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona; dati relativi a sentenze o indagini penali.

Informativa

Le informazioni che il Titolare del trattamento e/o i ConTitolari del trattamento devono fornire ad ogni interessato, verbalmente o per iscritto quando i dati sono raccolti presso l’interessato stesso oppure presso terzi. L’informativa deve precisare sinteticamente e in modo colloquiale: quali sono gli scopi e le modalità del trattamento; se l’interessato è obbligato o no a fornire i dati; quali sono le conseguenze se i dati non vengono forniti; a chi possono essere comunicati o diffusi i dati; quali sono i diritti riconosciuti all’interessato; chi sono il Titolare e l’eventuale Responsabile del trattamento e dove sono raggiungibili (indirizzo, telefono, fax, ecc.).

Titolare del trattamento

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

Responsabile del trattamento

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare.

Responsabile della Protezione dei Dati – DPO (Data Protection Officer)

Il Data Protection Officer (“DPO”), è una figura, la cui nomina non è sempre obbligatoria, introdotta dal GDPR. La sua responsabilità principale, ove necessaria la sua nomina, è quella di osservare, valutare e organizzare la gestione del trattamento di dati personali (e dunque la loro protezione) all’interno di un’azienda (sia essa pubblica che privata), affinché questi siano trattati nel rispetto delle normative privacy europee e nazionali. La nomina del DPO all’interno di un’azienda è obbligatoria al verificarsi delle seguenti condizioni:

  • il trattamento è effettuato da un’autorità pubblica o da un organismo pubblico, escluse le autorità giurisdizionali quando esercitano le loro funzioni giurisdizionali;
  • le attività principali del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento consistono in trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala; oppure
  • le attività principali del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento consistono nel trattamento, su larga scala, di categorie particolari di dati personali o di dati relativi a condanne penali e reati.

Profilazione

Qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di essi per valutare determinati aspetti personali relativi all’interessato, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detto interessato.

Pseudonimizzazione

Il trattamento dei dati personali effettuato in modo tale che gli stessi non possano più essere attribuiti ad un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, purché le medesime informazioni siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative tali da assicurare che i dati non siano attribuiti ad una persona fisica identificata o identificabile.

Violazione dei dati personali

La violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.

2. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

2.1 Trattamento dei dati personali per finalità di intermediazione e negoziazione commerciale

  • Il trattamento dei Suoi dati personali è diretto all’espletamento, da parte di Sottocasa S.r.l. e/o degli enti/persone giuridiche e/o persone fisiche e/o negozianti svolgenti la loro attività commerciale sotto qualsivoglia forma ed assetto nell’ambito del processo di vendita operante nel Sito: delle rispettive finalità aziendali, della fornitura dei servizi richiesti dall’interessato, della predisposizione, stipulazione di proposte/contratti di servizi, di fornitura e di acquisto e/o di altre prestazioni, dell’adempimento di altri specifici obblighi di legge o contrattuali; dell’analisi di nuovi mercati; della gestione e controllo interno; di  attività statistiche. In particolare, i dati personali da Lei forniti (dati identificativi e di contatto) e/o rilevati e trasmessi dal Suo pc e dal Suo dispositivo mobile, anche relativi alla Sua geolocalizzazione, sono trattati da Sottocasa S.r.l. e/o dagli enti/persone giuridiche e/o persone fisiche e/o negozianti svolgenti la loro attività commerciale sotto qualsivoglia forma ed assetto nell’ambito del processo di vendita operante nel Sito, e il trattamento dei dati è finalizzato all’erogazione dei servizi richiesti.
  • I dati trattati includono anche, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (es. nome, cognome, numero di cellulare, e-mail) e possono includere informazioni sul dispositivo utilizzato (es. sistema operativo installato, modello, ecc.).
  • Per le finalità di cui ai servizi fruibili, la base giuridica del trattamento è il contratto, ovvero l’atto concludente con cui l’utente decide di avvalersi dei servizi offerti da Sottocasa S.r.l. utilizzando il Sito e/o registrandosi allo stesso.
  • I dati personali sono raccolti direttamente o per il tramite di altri soggetti interessati al rapporto che La riguarda (quali, a titolo di esempio, contraenti di contratti cui Lei risulti il soggetto indicato, beneficiario, coobbligato, fornitori di servizi e altri partner commerciali, ecc.). I Suoi dati possono altresì essere raccolti tramite: altri operatori direttamente o indirettamente collegati a Sottocasa S.r.l.; soggetti che per soddisfare le Sue richieste forniscono informazioni commerciali; organismi associativi e consortili propri del settore commerciale e/o altri soggetti collegati.
  • Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario alla fornitura (ed all’eventuale successivo aggiornamento/pubblicità/iniziativa di marketing di nuove forniture/prodotti) dei servizi/prodotti commerciali e/o obbligatorio in base a disposizioni di Legge, regolamento o della normativa comunitaria. L’eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati comporterà l’impossibilità per Sottocasa S.r.l.  e/o per gli altri enti/persone giuridiche e/o persone fisiche e/o negozianti svolgenti la loro attività commerciale sotto qualsivoglia forma ed assetto nell’ambito del presente processo di vendita, di dare esecuzione al servizio da Lei richiesto. Poiché i Suoi dati personali, trattati per dette finalità sopra menzionate, possono comprendere anche eventuali dati particolari e/o dati oggetto di particolare tutela, strettamente inerenti alla fornitura dei servizi/prodotti commerciali di cui sopra, Le chiediamo di esprimere il Suo consenso al trattamento.
  • La informiamo, inoltre, che i Suoi dati personali, secondo i casi, possono e debbono essere comunicati ad altri soggetti appartenenti al settore commerciale e/o correlati con funzione meramente organizzativa a Sottocasa S.r.l. operanti in Italia o all’estero (Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi extra Unione Europea che garantiscono un adeguato livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello assicurato all’interno dell’Unione in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea) come autonomi Titolari per le finalità sopra esposte. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i soggetti ai quali i dati personali possono essere in tal senso comunicati sono: commercianti, fornitori, consulenti, tecnici in genere e enti/società che rilasciano servizi/prodotti correlati o associati ai servizi contrattuali, intermediari, produttori, mediatori commerciali e altri canali di acquisizione di contratti; negozianti, cooperative, società di gestione, enti.
  • Pertanto, il consenso che Le chiediamo di esprimere concerne anche l’attività svolta da tali soggetti, limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra Lei e Sottocasa S.r.l. e/o gli enti/persone giuridiche e/o persone fisiche e/o negozianti svolgenti la loro attività commerciale sotto qualsivoglia forma ed assetto nell’ambito del presente processo di vendita. Inoltre, i dati potranno essere resi anonimi ed elaborati su base statistica per desumere informazioni strumentali alla fornitura dei servizi commerciali e per valutare e migliorare la qualità dei servizi e/o delle prestazioni offerte.
  • Precisiamo che senza il consenso all’utilizzo dei Suoi dati non potremmo fornire i servizi/prodotti di cui sopra, e non potremo fornire informazioni in merito ai nuovi servizi che avremo possibilità di offrire.

2.2 Trattamento dei dati personali per ricerche di mercato e/o finalità promozionali

  • Nel caso in cui Lei presti specifico e separato consenso, i Suoi dati potranno essere comunicati a società terze con le quali Sottocasa S.r.l. e/o gli enti/persone giuridiche e/o persone fisiche e/o negozianti svolgenti la loro attività commerciale sotto qualsivoglia forma ed assetto nell’ambito del processo di vendita operante nel Sito abbiano sottoscritto rapporti di collaborazione commerciale, come ad esempio società di marketing, co-marketing, piattaforme pubblicitarie. In tal caso, grazie al Suo consenso, questi soggetti – agendo quali autonomi titolari del trattamento, fornendo separata informativa – potranno utilizzare i dati per inviarLe offerte e proposte riservate. I Suoi dati non saranno diffusi, messi a disposizione o dati in consultazione in alcuna forma a soggetti diversi da quelli indicati al presente paragrafo o a soggetti indeterminati.
  • I dati raccolti potranno essere trattati da Sottocasa S.r.l. e/o dagli enti/persone giuridiche e/o persone fisiche e/o negozianti svolgenti la loro attività commerciale sotto qualsivoglia forma ed assetto nell’ambito del presente processo di vendita, previo esplicito e libero consenso dell’interessato, per
    • finalità di promozione di servizi a valore aggiunto;
    • la comunicazione commerciale, l’offerta di prodotti o servizi, propri o di terzi, l’invio di materiale pubblicitario, il compimento di ricerche di mercato e attività di profilazione da parte di Sottocasa S.r.l. Tali offerte potranno essere veicolate tramite posta elettronica, canali tradizionali (es. posta tradizionale) e anche mediante l’uso di telefono con operatore e/o mediante sistemi automatizzati (es. SMS, e-mail, notifiche su App);
    • migliorare e sviluppare i servizi forniti all’utente attraverso elaborazioni elettroniche di comportamenti ed esigenze dell’utente stesso per individuare e proporre offerte più vantaggiose e prodotti di maggiore interesse per l’interessato.

3. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

  • I Suoi dati saranno trattati da Sottocasa S.r.l.  e/o dagli enti/persone giuridiche e/o persone fisiche e/o negozianti svolgenti la loro attività commerciale sotto qualsivoglia forma ed assetto nell’ambito del presente processo di vendita – nella propria qualità di Titolari e/o ConTitolari del trattamento – mediante operazioni o complessi di operazioni, come previsto dalla vigente normativa. Il trattamento avverrà anche mediante l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e sarà svolto direttamente dai ConTitolari e da soggetti esterni a tale organizzazione in Italia o all’estero, con le modalità previste dalla legge. Tali soggetti sono, a loro volta, impegnati a trattare i dati usando solo modalità e procedure strettamente necessarie per le specifiche finalità indicate nella presente informativa e conformi alla normativa. La informiamo inoltre che, all’interno, i dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità con le istruzioni ricevute, sempre e solo per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.
  • Tutti i dati personali che La riguardano sono conservati a cura di Sottocasa S.r.l.  e/o degli enti/persone giuridiche e/o persone fisiche e/o negozianti svolgenti la loro attività commerciale sotto qualsivoglia forma ed assetto nell’ambito del processo di vendita operante nel Sito, per il tempo strettamente funzionale alla gestione delle finalità del trattamento ivi indicati. I dati di cui non sia necessaria la conservazione per obblighi di legge o per legittimo interesse dei ConTitolari saranno cancellati decorsi i termini connessi ad eventuali obblighi di conservazione di legge o a termini prescrizionali decorrenti dalla data di cessazione delle esigenze correlate alle finalità indicate nella presente informativa; il trattamento dei medesimi viene effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici e automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e personal computer collegati in rete con un elaboratore centrale e, comunque, mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. Inoltre, i dati potranno essere resi anonimi ed elaborati su base statistica per desumere informazioni strumentali alla fornitura dei servizi di intermediazione commerciale e per valutare e migliorare la qualità dei servizi e/o delle prestazioni offerte nell’ambito delle predette attività.
  • Sottocasa S.r.l.  si avvale di soggetti/enti esterni per la gestione tecnologica dei dati trattati. Tali soggetti opereranno in qualità di Responsabili esterni dei relativi trattamenti delegati dalla Società.

4. Titolare, Responsabile del trattamento dei dati

  • Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Sottocasa S.r.l., con sede legale in Via Santa Liberata 9, Desio, indirizzo di posta elettronica certificata: sottocasa.srl@legalmail.it nella persona del Legale Rappresentante pro tempore. Il trattamento è eseguito in ConTitolarità con gli altri enti/persone giuridiche e/o persone fisiche e/o negozianti svolgenti la loro attività commerciale sotto qualsivoglia forma ed assetto nell’ambito del processo di vendita operante nel Sito.
  • I dati da Lei forniti potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori di Sottocasa S.r.l. debitamente nominati incaricati del trattamento da parte del Titolare.
  • L’elenco dei ConTitolari e dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e può essere richiesto inviando una comunicazione al seguente indirizzo di posta elettronica: richieste@sottocasa.store.

5. Diritti dell’Interessato 

  • Il GDPR (“Regolamento”) Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare e/o ai ConTitolari del trattamento:
    • la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
    • la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
    • a cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio);
    • la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione);
    • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
    • di avere accesso alle categorie di soggetti terzi che accedono ai Suoi dati personali e revocare il consenso a tale trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
    • di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing e di profilazione (diritto di opposizione).
  • L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
  • Per esercitare i Suoi diritti è possibile inviare i qualsiasi momento le Sue richieste all’indirizzo richieste@sottocasa.store.
  • Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, Sottocasa S.r.l. potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento Le sarà comunicato in conformità alla normativa vigente.

6. Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

  • Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su https://www.garanteprivacy.it, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento.